Invoicing support - HQ

La société

Bienvenue chez emeis! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisés aux résidents de nos résidences et résidences-services.

Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le profond lien avec nos résidents, leurs familles et la société dans son ensemble. C’est en collaborant avec toutes les personnes impliquées dans les soins, de manière ouverte et durable, que nous remplissons notre mission.

Nos quatre valeurs communes - Un engagement pour l’humain, le goût pour la vie, la soif d'apprendre et l’esprit d’entraide - guident nos actions quotidiennes. Elles ont été sélectionnées par nos 76 000 employés à travers le monde.

Dans une résidence emeis, chaque membre d’équipe est inestimable pour les résidents. Chaque jour, vos efforts sont récompensés par de précieux échanges : un sourire chaleureux, une histoire de vie, peut-être même une amitié naissante.

Ensemble, soyons force de vie des plus fragiles.

Fonction

En tant que Invoicing Support au sein d'eméis, vous serez formé.e pour superviser le processus global de facturation et assurer le suivi administratif des résidences.

• Vous serez responsable de la gestion de la facturation des hébergements et mutuelles, du respect des procédures et de la détection proactive d'anomalies. Vous assurez le support vers les résidences et formerez à termes les responsables de celles-ci.
• Vous renforcez l’équipe Finance, basée au Headquarter situé à Uccle. Vous rapportez directement à l'Invoicing Manager.
• Vous gérez le suivi et le contrôle de la facturation, en collaboration avec les différentes directions.
• Vous contrôlez, encadrez et soutenez les résidences dans le processus de facturation.
• Vous organisez des sessions de formation, pour fournir les informations pertinentes à la bonne utilisation du programme de facturation
• Vous veillez à respecter les échéances de clôture.
• Vous veillez à maintenir un ordre administratif irréprochable en matière de facturation.

Profil

• Vous disposez d’un diplôme dans une filière financière ou administrative, ou expérience équivalente.
• Vous voulez vous orienter dans une fonction axée sur la supervision de la facturation, le contrôle des données et des chiffres.
• Vous vous exprimez aisément aussi bien en français qu’en néerlandais
• Vous avez une excellente capacité analytique, recherche d'information et raisonnement logique.
• Vous maîtrisez les outils Microsoft Office, en particulier Excel.
• Vous faites preuve d'adaptabilité.
• Vous communiquez de manière claire et avez la capacité de former les autres, après votre écolage

Offre

Nous vous offrons :

• Un contrat à durée indéterminée avec un horaire flexible et possibilité de télétravail, afin de permettre un bon équilibre vie privée/vie professionnelle.
• Une rémunération conforme au marché assortie d'avantages extra-légaux.
• Une fonction variée, dans un environnement de travail complexe et passionnant. Une fonction dans laquelle vous assurez la liaison entre les résidences et le siège dans tous les aspects liés à la facturation. Vous remplissez un rôle central, garant de la précision et de l'efficacité dans le processus de gestion financière.