Payroll Admin

Bedrijfsdetails

Word jij onze nieuwe Payroll Admin?

Van harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen.

Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie kunnen we enkel en alleen vervullen door op een open en duurzame wijze samen te werken met iedereen die betrokken is bij de zorg.

Onze vier gedeelde waarden - Toewijding aan mensen, levenslust, leergierigheid en wederzijdse hulp - vertegenwoordigen onze manier van zijn en doen, elke dag. Ze werden gekozen door onze 76.000 medewerkers over de hele wereld.

In een emeis-residentie ben jij als medewerker goud waard voor de bewoners. Elke dag krijg je heel wat terug voor je inzet: een warme glimlach, een levensverhaal, misschien zelfs een hechte vriendschap.

Samen zijn we de levenskracht voor de meest kwetsbaren.

Functie

Als Payroll Admin bij emeis kom je binnen het Payroll-team terecht. Je maakt integraal deel uit van het HR-team, en rapporteert rechtstreeks aan de Payroll Director. Je werkt nauw samen met het HR-team en de directies van onze residenties.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Je voert voorafgaande controles uit om ervoor te zorgen dat de administratieve opvolging in orde is (ouderschapsverlof, ziekteverlof, enz.).
• Je voert coderingscontroles uit in payroll en planningsystemen en controleert of de codering correct is uitgevoerd;
• Je stelt rapporten op voor de 2 systemen en zorgt ervoor dat de gecodeerde gegevens consistent zijn;
• Je zorgt voor telefoonbeheer en centraliseert salarisaanvragen;
• Je bent verantwoordelijk van de administratieve ondersteuning van de afdeling (opvolging van dossiers, codering, enz.);
• Je verwerkt informatieaanvraagformulieren van verzekeraars, onderlinge verzekeringsmaatschappijen en kredietinstellingen;
• Je bent het aanspreekpunt voor externe administratieve partners.

Profiel

Jouw profiel

We zoeken een gemotiveerd persoon die mensgericht is en die graag bijleert.

En je hebt ook de volgende troeven:

• Idealiter heb je al enige ervaring op een HR-afdeling;
• Je hebt een goed inzicht in hoe payroll werkt;
• Een eerste ervaring in een sociaal secretariaat is een pluspunt;
• Je bent multi task en multi vaardig;
• Je bent detailgericht en hebt een analytische geest
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans
• Je hebt een goede beheersing van MS Office, in het bijzonder van Excel, dat voor jou geen geheimen meer heeft.

Als je jezelf herkent in bovenstaande competenties, kan je zeker onze nieuwe medewerker zijn!

Aanbod

Klaar om aan een boeiend avontuur te beginnen, we bieden je:

• Een voltijds contract voor onbepaalde duur, met een flexibel uurrooster;
• Een competitief salaris op basis van je ervaring;
• Aantrekkelijke extralegale voordelen;
• Een stimulerende werkomgeving die bevorderlijk is voor professionele groei binnen een internationale zorggroep.

Wil je ons gemotiveerd team komen versterken en bijdragen aan het welzijn van onze bewoners?

Solliciteer nu en laten we samen werken aan het continu verbeteren van de levenskwaliteit in ons woonzorgcentrum!

We kijken uit naar jouw expertise om de toekomst vorm te geven.